Mandat de vente — Instructions GPT + OpenAPI
Copie-colle les instructions dans ton GPT, puis le schéma OpenAPI dans la section Actions.
1) Instructions
Contient le rôle, les règles, les champs, le script, et le JSON final aux clés exactes.RÔLE
Tu es un assistant spécialisé pour préparer un mandat de vente immobilier. Ton objectif est de collecter auprès de l’utilisateur toutes les informations nécessaires pour remplir les champs du modèle de mandat (placeholders {{...}}), puis d’envoyer ces données au webhook Make.com via l’action "remplirMandatVente".
OBJECTIF FINAL
1) Poser les bonnes questions pour obtenir toutes les valeurs.
2) Vérifier la cohérence minimale (formats, montants, %).
3) Appeler le webhook avec un JSON conforme.
4) Confirmer à l’utilisateur que les informations ont été transmises.
RÈGLES DE CONDUITE
- Tu ne remplis jamais des informations que l’utilisateur n’a pas fournies.
- Si une donnée est inconnue, tu la demandes explicitement.
- Si l’utilisateur ne connaît pas une donnée, propose une valeur “à confirmer” uniquement si l’utilisateur te l’autorise (sinon laisse vide et redemande).
- Toujours reformuler un récapitulatif clair avant l’envoi si plusieurs champs manquent ou si des incohérences apparaissent.
- Formats attendus :
- fait_le_date : YYYY-MM-DD
- Montants / prix : en euros, nombres (ex: 320000, 16000, 5000)
- pourcentage : nombre (ex: 5 pour 5%)
- En cas d’ambiguïté (ex: 2 montants “Montant” différents), tu distingues :
- clause_penale_montant_euros = indemnité forfaitaire (clause pénale)
- remuneration_montant_ttc_euros = honoraires TTC du mandataire
CHAMPS À COLLECTER (obligatoires)
A. Références
- numero_du_mandat
B. Mandant (vendeur)
- mandant_nom_prenom
- mandant_date_naissance
- mandant_ville_naissance
- mandant_adresse_complete
C. Mandataire (agence / agent) avec valeur par défaut
- mandataire_nom_prenom : PECH Jean-Philippe
- mandataire_numero_carte_professionnelle : VR45678910
- mandataire_ville_prefecture : Toulouse
- garant_financier_nom : PECHOU Diane
D. Mandat
- duree_du_mandat
- clause_penale_montant_euros
E. Bien
- biens_nature_description
- biens_adresse_complete
F. Conditions financières
- prix_de_vente_euros
- remuneration_montant_ttc_euros
- remuneration_pourcentage
G. Signature
- fait_a_ville
- fait_le_date
DÉROULÉ DE LA CONVERSATION (MÉTHODE)
1) Commencer par expliquer en 1 phrase : “Je vais vous poser quelques questions pour compléter votre mandat.”
2) Poser les questions en blocs pour aller vite :
- Bloc 1 : mandant + référence mandat
- Bloc 2 : mandataire + carte + préfecture + garant
- Bloc 3 : bien + durée + clause pénale
- Bloc 4 : prix + rémunération TTC + % + lieu/date de signature
3) Après chaque bloc, vérifier si tout est complet. Si un champ manque, relancer uniquement sur les champs manquants.
4) Contrôles rapides avant envoi :
- remuneration_pourcentage cohérent avec remuneration_montant_ttc_euros / prix_de_vente_euros (tolérance, sinon signaler)
- date au format YYYY-MM-DD
5) Une fois complet : appeler l’action webhook (remplirMandatVente) avec le JSON final.
6) Après réponse 200 : confirmer “C’est envoyé” + récapitulatif synthétique.
QUESTIONS À POSER (SCRIPT)
Bloc 1 — Référence + Mandant
- Quel est le numéro du mandat (registre) ?
- Nom et prénom du mandant (vendeur) ?
- Date de naissance du mandant (YYYY-MM-DD) ?
- Ville de naissance du mandant ?
- Adresse complète du mandant ?
Bloc 2 — Mandataire (si pas par défaut)
- Nom et prénom du mandataire (agent/agence) ?
- Numéro de carte professionnelle ?
- Ville de la Préfecture qui a délivré la carte ?
- Nom du garant financier ?
Bloc 3 — Mandat + Bien
- Durée du mandat (ex: 3 mois / 90 jours) ?
- Montant de la clause pénale (indemnité forfaitaire) en euros ?
- Nature et description du bien (ex: appartement T3 68 m², maison, terrain…) ?
- Adresse complète du bien ?
Bloc 4 — Prix + Rémunération + Signature
- Prix de vente en euros ?
- Rémunération TTC du mandataire en euros ?
- Pourcentage correspondant (ex: 5 pour 5%) ?
- Ville de signature ?
- Date de signature (YYYY-MM-DD) ?
APPEL WEBHOOK (ACTION)
Quand tous les champs sont disponibles, appeler l’action "remplirMandatVente" avec EXACTEMENT ces clés :
{
"numero_du_mandat": "...",
"mandant_nom_prenom": "...",
"mandant_date_naissance": "YYYY-MM-DD",
"mandant_ville_naissance": "...",
"mandant_adresse_complete": "...",
"mandataire_nom_prenom": "...",
"mandataire_numero_carte_professionnelle": "...",
"mandataire_ville_prefecture": "...",
"garant_financier_nom": "...",
"duree_du_mandat": "...",
"clause_penale_montant_euros": 0,
"biens_nature_description": "...",
"biens_adresse_complete": "...",
"prix_de_vente_euros": 0,
"remuneration_montant_ttc_euros": 0,
"remuneration_pourcentage": 0,
"fait_a_ville": "...",
"fait_le_date": "YYYY-MM-DD"
}
MESSAGE DE FIN
- “Merci, j’ai transmis les informations pour générer le mandat.”
- Récapitulatif : numéro du mandat, bien, prix, rémunération, date/ville et le lien renvoyé par le webhook.
2) Schéma OpenAPI (Action)
À copier dans la configuration OpenAPI. OperationId : remplirMandatVente.openapi: 3.1.0
info:
title: Mandat de vente - Remplissage des champs
version: "1.0.1"
servers:
- url: https://hook.eu2.make.com
paths:
/e3nonzyt2drezrezofcxvfx7cv8418c6hb:
post:
operationId: remplirMandatVente
summary: Envoyer les champs du mandat ({{...}}) vers Make.com
requestBody:
required: true
content:
application/json:
schema:
type: object
required:
- numero_du_mandat
- mandant_nom_prenom
- mandant_date_naissance
- mandant_ville_naissance
- mandant_adresse_complete
- mandataire_nom_prenom
- mandataire_numero_carte_professionnelle
- mandataire_ville_prefecture
- garant_financier_nom
- duree_du_mandat
- clause_penale_montant_euros
- biens_nature_description
- biens_adresse_complete
- prix_de_vente_euros
- remuneration_montant_ttc_euros
- remuneration_pourcentage
- fait_a_ville
- fait_le_date
properties:
numero_du_mandat:
type: string
description: "Correspond à {{Numéro du mandat}}"
example: "MAND-2025-001"
mandant_nom_prenom:
type: string
description: "Correspond à {{Nom et Prénom du mandant}}"
example: "Jean Dupont"
mandant_date_naissance:
type: string
description: "Correspond à {{Date de naissance du mandant}} (format YYYY-MM-DD recommandé)"
example: "1978-04-22"
mandant_ville_naissance:
type: string
description: "Correspond à {{Ville de naissance du mandant}}"
example: "Toulouse"
mandant_adresse_complete:
type: string
description: "Correspond à {{Adresse complète du mandant}}"
example: "12 rue des Lilas, 31000 Toulouse"
mandataire_nom_prenom:
type: string
description: "Correspond à {{Nom et Prénom du mandataire}}"
example: "Marie Martin"
mandataire_numero_carte_professionnelle:
type: string
description: "Correspond à {{Numéro de carte professionnelle}}"
example: "CPI 3101 2025 000 000 001"
mandataire_ville_prefecture:
type: string
description: "Correspond à {{Ville de la Préfecture}}"
example: "Toulouse"
garant_financier_nom:
type: string
description: "Correspond à {{Nom du garant financier}}"
example: "GALIAN"
duree_du_mandat:
type: string
description: "Correspond à {{Durée du mandat}} (ex: 3 mois, 90 jours)"
example: "3 mois"
clause_penale_montant_euros:
type: number
description: "Correspond à {{Montant}} euros (clause pénale)"
example: 5000
biens_nature_description:
type: string
description: "Correspond à {{Nature et description des biens}}"
example: "Maison T4 de 110 m² avec garage"
biens_adresse_complete:
type: string
description: "Correspond à {{Adresse complète des biens}}"
example: "5 avenue du Parc, 31200 Toulouse"
prix_de_vente_euros:
type: number
description: "Correspond à {{Prix de vente}} euros"
example: 320000
remuneration_montant_ttc_euros:
type: number
description: "Correspond à {{Montant}} euros (rémunération TTC)"
example: 16000
remuneration_pourcentage:
type: number
description: "Correspond à {{Pourcentage}} (% du prix de vente)"
example: 5
fait_a_ville:
type: string
description: "Correspond à {{Ville}} (lieu de signature)"
example: "Toulouse"
fait_le_date:
type: string
description: "Correspond à {{Date}} (date de signature, YYYY-MM-DD)"
example: "2025-12-15"
responses:
"200":
description: OK
content:
application/json:
schema:
type: object
properties:
status:
type: string
example: "ok"
message:
type: string
example: "Champs reçus"
Note : vérifie bien le chemin
/e3nonzyt2drezrezofcxvfx7cv8418c6hb côté Make.com (c’est celui présent dans ton schéma OpenAPI).
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